Persondatapolitik for Systime A/S
Senest opdateret d. 24.05.2018
Vi tager databeskyttelse alvorligt
Vi behandler persondata og har derfor vedtaget denne persondatapolitik, der fortæller, hvordan vi behandler persondata.
Kontaktoplysninger
Systime A/S er i henhold til persondataforordningen ansvarlig for dine persondata, som henholdsvis underdatabehandler og/eller dataansvarlig, afhængig af om data er opsamlet ved brug af materialer stillet til rådighed af en institution, eller er købt af / frit tilgængelige for dig. Vi sikrer, at dine persondata altid behandles i overensstemmelse med lovgivningen.
Kontaktoplysninger:
Data opsamlet ved brug af materialer stillet til rådighed af en institution:
Ret henvendelse til institutionen, som i dette tilfælde er dataansvarlig.
Data opsamlet ved brug af materialer købt af / frit tilgængelige for dig:
Kontaktperson: Systime A/S
Adresse: Sonnesgade 11, 8000 Aarhus C
CVR: 11906842
Telefonnr.: 70121100
Mail: systime@systime.dk
Website: systime.dk
Vi sikrer fair og transparent databehandling
Når vi beder dig om at stille dine persondata til rådighed for os, oplyser vi dig om, hvilke data vi behandler om dig og til hvilket formål.
Vi anvender denne type data om dig
Vi anvender data om dig for at gøre vores services bedre og sikre kvalitet i vores produkter og tjenester samt i vores kontakt med dig.
De data, vi anvender, omfatter:
Almindelige persondata:
For- og efternavn, email-adresse, evt. institutionstilknytning samt brugertype ved denne
Telefon- og adresseoplysninger ved køb
Om du har accepteret vores persondataretlige betingelser
Om du er over 13 år
Data om brug af vores materialer (iBøger®, quizzer og Screening)
Eventuel accept af at modtage nyhedsbreve og markedsføringsmateriale
Vi indsamler og opbevarer dine persondata til bestemte formål
Vi indsamler og opbevarer dine data i forbindelse med bestemte formål eller andre lovlige forretningsmæssige formål som:
Behandling af dit køb og levering af vores ydelser
Behandling efter instruks fra din eventuelle institution vedr. materialer stillet til rådighed for dig af selvsamme
Forbedring af vores produkter og ydelser
Finansielle beregninger vedrørende vore produkter og ydelser
Tilpasning af vores kommunikation og markedsføring til dig
Administration af din relation til os
Opfyldelse af lovkrav
Behandlingsgrundlag
Vi sikrer os altid, at vi har et fyldestgørende grundlag for at behandle dine personoplysninger. Når vi behandler dine personoplysninger som angivet i denne Persondatapolitik, gør vi det på basis af et eller flere af følgende grundlag:
Vi behandler kun relevante persondata
Vi behandler kun data om dig, der er relevante og tilstrækkelige i forhold til de formål, der er defineret ovenfor. Formålet er afgørende for, hvilken type data om dig, der er relevante for os. Det samme gælder omfanget af de persondata, vi bruger. Vi bruger fx ikke flere data, end dem, vi har brug for til det konkrete formål.
Vi behandler kun nødvendige persondata
Vi indsamler, behandler og opbevarer kun de persondata, der er nødvendige i forhold til at opfylde vores fastsatte formål. Derudover kan det være bestemt ved lovgivning, hvilken type data, der er nødvendig at indsamle og opbevare. Typen og omfanget af de persondata, vi behandler, kan også være nødvendige for at opfylde en kontrakt eller en anden retlig forpligtelse.
Vi sletter dine persondata, når de ikke længere er nødvendige
Vi sletter eller anonymiserer dine persondata, når de ikke længere er nødvendige i forhold til det formål, som var grunden til vores indhentning, behandling og opbevaring af dine persondata.
Vi indhenter dit samtykke, inden vi behandler dine persondata
Vi behandler kun dine persondata til de formål, vi her har indhentet dit samtykke til, med mindre vi har et andet lovligt grundlag for at behandle dem. Dit samtykke er obligatorisk for at bruge vores platform og ydelser.
Du kan til enhver tid trække dit samtykke tilbage ved at henvende dig til den dataansvarlige. Brug kontaktoplysningerne ovenfor, hvis du ønsker yderligere oplysninger.
Vi videregiver ikke dine persondata uden dit samtykke
Vi videregiver ikke persondata til andre aktører og tredjeparter bortset fra nedenstående, som er omfattet af dit samtykke ved brugen af vores platform og ydelser:
- Institutioner du har angivet at være tilknyttet, og som i den forbindelse stiller materiale til rådighed for dig, og dermed er dataansvarlig.
- Forretningspartnere der skal benytte dine personoplysninger med henblik på at levere vore varer eller serviceydelser.
Samarbejdspartnere uden for EØS:
I visse tilfælde kan dine data blive overført til et land uden for EØS (det Europæiske Økonomiske Samarbejdsområde). Når vi samarbejder med leverandører i lande uden for EØS, benytter vi som udgangspunkt EU-Kommissionens standardkontraktbestemmelser SCC, som kontraktgrundlag. Det sikrer et tilstrækkeligt niveau af sikkerhed i beskyttelsen af dine oplysninger. Visse amerikanske virksomheder er certificeret under den databeskyttelsesordning som EU og USA har indgået aftale om, kaldet Privacy Shield, der bl.a. fastsætter et stærkt sæt af databeskyttelsesregler og sikkerhedsforanstaltninger. De amerikanske virksomheder, der tilslutter sig ordningen, er forpligtet til at overholde disse regler og foranstaltninger. Virksomheder tilsluttet ordningen i USA kan frit indgå samarbejdsaftaler med europæiske virksomheder, og her er EU-Kommissionens standardkontrakt ikke nødvendig.
Bortset fra ovenstående tilfælde, videregiver Systime A/S ikke data om den enkelte brugers anvendelse af tjenesterne på Systime A/S.
Vi beskytter dine persondata og har interne regler om informationssikkerhed
Vi har vedtaget interne regler om informationssikkerhed, som indeholder instrukser og foranstaltninger, der beskytter dine persondata mod at blive tilintetgjort, gå tabt eller blive ændret, mod uautoriseret offentliggørelse, og mod at uvedkommende får adgang eller kendskab til dem.
Cookies, formål og relevans
Hvis vi placerer cookies, bliver du informeret om anvendelsen og formålet med at indsamle data via cookies.
Vi indhenter dit samtykke
Før vi placerer cookies på dit udstyr, beder vi om dit samtykke. Nødvendige cookies til sikring af funktionalitet og indstillinger kan dog anvendes uden dit samtykke.
Du kan få flere oplysninger på vores hjemmeside om vores brug af cookies, og om hvordan du kan slette dem. Hvis du vil tilbagekalde dit samtykke, så se vejledningen under vores cookiepolitik.
Du har ret til at få adgang til dine persondata
Du har til en enhver tid ret til at få oplyst, hvilke data vi behandler om dig, hvor de stammer fra, og hvad vi anvender dem til. Du kan også få oplyst, hvor længe vi opbevarer dine persondata, og hvem, der modtager data om dig, i det omfang vi videregiver data i Danmark og i udlandet.
Hvis du anmoder om det, kan vi oplyse dig om de data, vi behandler om dig. Adgangen kan dog være begrænset af hensyn til andre personers privatlivsbeskyttelse, til forretningshemmeligheder og immaterielle rettigheder.
Du kan gøre brug af dine rettigheder ved at henvende dig til den dataansvarlige (enten Systime A/S eller din institution). Se nærmere under kontaktoplysninger øverst.
Du har ret til at få unøjagtige persondata rettet eller slettet
Hvis du mener, at de persondata, vi behandler om dig, er unøjagtige, har du ret til at få dem rettet. Du skal henvende dig til den dataansvarlige (enten Systime A/S eller din eventuelle institution) og oplyse om, hvori unøjagtighederne består, og hvordan de kan rettes.
Da vores service er afhængig af, at dine data er korrekte og opdaterede, beder vi dig oplyse os om relevante ændringer i dine data. Du kan benytte kontaktoplysningerne ovenfor til at meddele os dine ændringer eller selv opdatere din brugerprofil i vores system.
I nogle tilfælde vil vi have en forpligtelse til at slette dine persondata. Det gælder fx, hvis du trækker dit samtykke tilbage, eller vi instrueres heri fra den eventuelle dataansvarlige institution. Hvis du mener, at dine data ikke længere er nødvendige i forhold til det formål, som vi indhentede dem til, kan du bede den dataansvarlige (enten Systime A/S eller din eventuelle institution) om at få dem slettet. Du kan også kontakte den dataansvarlige (enten Systime A/S eller din eventuelle institution), hvis du mener, at dine persondata bliver behandlet i strid med lovgivningen eller andre retlige forpligtelser.
Når du henvender dig med en anmodning om at få rettet eller slettet dine persondata, undersøger vi, om betingelserne herfor er opfyldt, og gennemfører i så fald ændringer eller sletning uden unødig forsinkelse og i alle tilfælde senest en måned efter modtagelsen af anmodningen.
Du har ret til at gøre indsigelse mod vores behandling af dine persondata
Du har ret til at gøre indsigelse mod vores behandling af dine persondata. Du kan også gøre indsigelse mod anvendelse af dine data til markedsføringsformål. Du selv redigere din profil, eller kan kontakte Systime A/S med en indsigelse. Hvis din indsigelse er berettiget, sørger vi for at ophøre med behandlingen af dine persondata.
Du kan til enhver tid indgive en klage til en databeskyttelsesmyndighed, f.eks. Datatilsynet
Øverst i denne Persondatapolitik kan du se datoen for den seneste opdatering. Vi vil løbende opdatere politikken. I tilfælde af væsentlige ændringer vil vi sørge for at oplyse dette ved en synlig meddelelse på vores hjemmesider.
Herunder finder du Systimes cookiepolitik. Vi vil løbende opdatere politikken. I tilfælde af væsentlige ændringer vil vi sørge for at oplyse dette ved en synlig meddelelse på vores hjemmesider.
Dette website anvender cookies til følgende formål:
En cookie er en lille tekstfil, der lagres i din browser for at kunne genkende din computer ved tilbagevendende besøg.
Dette website ejes af:
Systime A/S
Sonnesgade 11
8000 Aarhus C
Email: systime@systime.dk
Cookies sletter sig selv efter et vist antal måneder (kan variere), men de fornyes efter hvert besøg.
Hvis du ikke ønsker at modtage cookies kan du blokere dem i din browser.
Websitet bruger cookies til at måle trafikken, så vi kan sikre os bedst mulig driftsmæssig kapacitet. Derudover kan vi optimere sidens indhold for at give dig den bedst mulige oplevelse på siden.
Personoplysninger indsamles aldrig, uden at du selv har givet os disse oplysninger ved registrering, køb eller deltagelse i en undersøgelse m.v. Her indsamles fx oplysninger om navn, e-mail, brugertype og institution.
Personoplysninger bruges til at gennemføre det køb eller den service, som oplysningerne er indsamlet i forbindelse med. Oplysningerne bruges derudover til at få større kendskab til dig og øvrige brugere af websitet. Denne brug kan omfatte undersøgelser og analyser, der er rettet mod en forbedring af vore produkter, tjenester og teknologier.
Hvis du ønsker adgang til de oplysninger, som er registreret om dig skal du rette henvendelse på gdpr@systime.dk. Er der registreret forkerte data, eller har du andre indsigelser, kan du rette henvendelse samme sted. Du har mulighed for at få indsigt i, hvilke informationer der er registreret om dig, og du kan gøre indsigelse mod en registrering i henhold til reglerne i Persondataloven.
Ifølge persondataloven skal dine personlige oplysninger opbevares sikkert og fortroligt. Vi gemmer dine personlige oplysninger på computere med begrænset adgang, som er placeret i kontrollerede faciliteter, og vores sikkerhedsforanstaltninger kontrolleres løbende for at afgøre, om vores brugeroplysninger håndteres forsvarligt.
Du har mulighed for at klage over behandlingen af oplysninger og data vedrørende dig. Klage indgives til Datatilsynet, jf. persondatalovens § 58, stk. 1.