Vi tager databeskyttelse alvorligt

Vi behandler persondata og har derfor vedtaget denne persondatapolitik, der fortæller, hvordan vi behandler persondata.

Kontaktoplysninger

Systime A/S er i henhold til persondataforordningen ansvarlig for dine persondata, som henholdsvis underdatabehandler og/eller dataansvarlig, afhængig af om data er opsamlet ved brug af materialer stillet til rådighed af en institution, eller er købt af / frit tilgængelige for dig. Vi sikrer, at dine persondata altid behandles i overensstemmelse med lovgivningen.

Kontaktoplysninger:

Data opsamlet ved brug af materialer stillet til rådighed af en institution:
Ret henvendelse til institutionen, som i dette tilfælde er dataansvarlig.

Data opsamlet ved brug af materialer købt af / frit tilgængelige for dig:
Kontaktperson: Systime A/S
Adresse: Sonnesgade 11, 8000 Aarhus C
CVR: 11906842
Telefonnr.: 70121100
Mail: systime@systime.dk
Website: systime.dk

Vi sikrer fair og transparent databehandling

Når vi beder dig om at stille dine persondata til rådighed for os, oplyser vi dig om, hvilke data vi behandler om dig og til hvilket formål.

Vi anvender denne type data om dig

Vi anvender data om dig for at gøre vores services bedre og sikre kvalitet i vores produkter og tjenester samt i vores kontakt med dig.
De data, vi anvender, omfatter:

• Almindelige persondata:

  • For- og efternavn, email-adresse, evt. institutionstilknytning samt brugertype ved denne

  • Telefon- og adresseoplysninger ved køb

  • Om du har accepteret vores persondataretlige betingelser

  • Om du er over 13 år

• Data om brug af vores materialer (iBøger®, quizzer og Screening)

• Eventuel accept af at modtage nyhedsbreve og markedsføringsmateriale

Vi indsamler og opbevarer dine persondata til bestemte formål

Vi indsamler og opbevarer dine data i forbindelse med bestemte formål eller andre lovlige forretningsmæssige formål som:

• Behandling af dit køb og levering af vores ydelser

• Behandling efter instruks fra din eventuelle institution vedr. materialer stillet til rådighed for dig af selvsamme

• Forbedring af vores produkter og ydelser

• Finansielle beregninger vedrørende vore produkter og ydelser

• Tilpasning af vores kommunikation og markedsføring til dig

• Administration af din relation til os

• Opfyldelse af lovkrav

Behandlingsgrundlag

Vi sikrer os altid, at vi har et fyldestgørende grundlag for at behandle dine personoplysninger. Når vi behandler dine personoplysninger som angivet i denne Persondatapolitik, gør vi det på basis af et eller flere af følgende grundlag:

• En nødvendighed for at opfylde en kontrakt eller aftale med dig, eller for at gennemføre foranstaltninger, der træffes på din anmodning forud for indgåelse af en kontrakt eller aftale (fx at indsamle adresseoplysninger, således at vi kan levere bestilte produkter til dig)
• En retlig forpligtelse, der påhviler os efter anden lovgivning (fx at opbevare fakturaoplysninger som krævet efter Bogføringsloven)
• Vores berettigede interesse, hvis dine interesser eller rettigheder ikke går forud herfor
• Dit samtykke. Såfremt vores behandling af dine personoplysninger er baseret på dit samtykke, har du ret til at tilbagekalde dit samtykke til enhver tid.

Vi behandler kun relevante persondata

Vi behandler kun data om dig, der er relevante og tilstrækkelige i forhold til de formål, der er defineret ovenfor. Formålet er afgørende for, hvilken type data om dig, der er relevante for os. Det samme gælder omfanget af de persondata, vi bruger. Vi bruger fx ikke flere data, end dem, vi har brug for til det konkrete formål.

Vi behandler kun nødvendige persondata

Vi indsamler, behandler og opbevarer kun de persondata, der er nødvendige i forhold til at opfylde vores fastsatte formål. Derudover kan det være bestemt ved lovgivning, hvilken type data, der er nødvendig at indsamle og opbevare. Typen og omfanget af de persondata, vi behandler, kan også være nødvendige for at opfylde en kontrakt eller en anden retlig forpligtelse.

Vi sletter dine persondata, når de ikke længere er nødvendige

Vi sletter eller anonymiserer dine persondata, når de ikke længere er nødvendige i forhold til det formål, som var grunden til vores indhentning, behandling og opbevaring af dine persondata.

Vi indhenter dit samtykke, inden vi behandler dine persondata

Vi behandler kun dine persondata til de formål, vi her har indhentet dit samtykke til, med mindre vi har et andet lovligt grundlag for at behandle dem. Dit samtykke er obligatorisk for at bruge vores platform og ydelser.

Du kan til enhver tid trække dit samtykke tilbage ved at henvende dig til den dataansvarlige. Brug kontaktoplysningerne ovenfor, hvis du ønsker yderligere oplysninger.

Vi videregiver ikke dine persondata uden dit samtykke

Vi videregiver ikke persondata til andre aktører og tredjeparter bortset fra nedenstående, som er omfattet af dit samtykke ved brugen af vores platform og ydelser:

- Institutioner du har angivet at være tilknyttet, og som i den forbindelse stiller materiale til rådighed for dig, og dermed er dataansvarlig.

- Forretningspartnere der skal benytte dine personoplysninger med henblik på at levere vore varer eller serviceydelser.

Samarbejdspartnere uden for EØS:
I visse tilfælde kan dine data blive overført til et land uden for EØS (det Europæiske Økonomiske Samarbejdsområde). Når vi samarbejder med leverandører i lande uden for EØS, benytter vi som udgangspunkt EU-Kommissionens standardkontraktbestemmelser SCC, som kontraktgrundlag. Det sikrer et tilstrækkeligt niveau af sikkerhed i beskyttelsen af dine oplysninger. Visse amerikanske virksomheder er certificeret under den databeskyttelsesordning som EU og USA har indgået aftale om, kaldet Privacy Shield, der bl.a. fastsætter et stærkt sæt af databeskyttelsesregler og sikkerhedsforanstaltninger. De amerikanske virksomheder, der tilslutter sig ordningen, er forpligtet til at overholde disse regler og foranstaltninger. Virksomheder tilsluttet ordningen i USA kan frit indgå samarbejdsaftaler med europæiske virksomheder, og her er EU-Kommissionens standardkontrakt ikke nødvendig.

Bortset fra ovenstående tilfælde, videregiver Systime A/S ikke data om den enkelte brugers anvendelse af tjenesterne på Systime A/S.

Vi beskytter dine persondata og har interne regler om informationssikkerhed

Vi har vedtaget interne regler om informationssikkerhed, som indeholder instrukser og foranstaltninger, der beskytter dine persondata mod at blive tilintetgjort, gå tabt eller blive ændret, mod uautoriseret offentliggørelse, og mod at uvedkommende får adgang eller kendskab til dem.

Cookies, formål og relevans

Hvis vi placerer cookies, bliver du informeret om anvendelsen og formålet med at indsamle data via cookies.

Vi indhenter dit samtykke

Før vi placerer cookies på dit udstyr, beder vi om dit samtykke. Nødvendige cookies til sikring af funktionalitet og indstillinger kan dog anvendes uden dit samtykke.
Du kan få flere oplysninger på vores hjemmeside om vores brug af cookies, og om hvordan du kan slette dem. Hvis du vil tilbagekalde dit samtykke, så se vejledningen under vores cookiepolitik.

Du har ret til at få adgang til dine persondata

Du har til en enhver tid ret til at få oplyst, hvilke data vi behandler om dig, hvor de stammer fra, og hvad vi anvender dem til. Du kan også få oplyst, hvor længe vi opbevarer dine persondata, og hvem, der modtager data om dig, i det omfang vi videregiver data i Danmark og i udlandet.
Hvis du anmoder om det, kan vi oplyse dig om de data, vi behandler om dig. Adgangen kan dog være begrænset af hensyn til andre personers privatlivsbeskyttelse, til forretningshemmeligheder og immaterielle rettigheder.

Du kan gøre brug af dine rettigheder ved at henvende dig til den dataansvarlige (enten Systime A/S eller din institution). Se nærmere under kontaktoplysninger øverst.

Du har ret til at få unøjagtige persondata rettet eller slettet

Hvis du mener, at de persondata, vi behandler om dig, er unøjagtige, har du ret til at få dem rettet. Du skal henvende dig til den dataansvarlige (enten Systime A/S eller din eventuelle institution) og oplyse om, hvori unøjagtighederne består, og hvordan de kan rettes.

Da vores service er afhængig af, at dine data er korrekte og opdaterede, beder vi dig oplyse os om relevante ændringer i dine data. Du kan benytte kontaktoplysningerne ovenfor til at meddele os dine ændringer eller selv opdatere din brugerprofil i vores system.
I nogle tilfælde vil vi have en forpligtelse til at slette dine persondata. Det gælder fx, hvis du trækker dit samtykke tilbage, eller vi instrueres heri fra den eventuelle dataansvarlige institution. Hvis du mener, at dine data ikke længere er nødvendige i forhold til det formål, som vi indhentede dem til, kan du bede den dataansvarlige (enten Systime A/S eller din eventuelle institution) om at få dem slettet. Du kan også kontakte den dataansvarlige (enten Systime A/S eller din eventuelle institution), hvis du mener, at dine persondata bliver behandlet i strid med lovgivningen eller andre retlige forpligtelser.
Når du henvender dig med en anmodning om at få rettet eller slettet dine persondata, undersøger vi, om betingelserne herfor er opfyldt, og gennemfører i så fald ændringer eller sletning uden unødig forsinkelse og i alle tilfælde senest en måned efter modtagelsen af anmodningen.

Du har ret til at gøre indsigelse mod vores behandling af dine persondata

Du har ret til at gøre indsigelse mod vores behandling af dine persondata. Du kan også gøre indsigelse mod anvendelse af dine data til markedsføringsformål. Du selv redigere din profil, eller kan kontakte Systime A/S med en indsigelse. Hvis din indsigelse er berettiget, sørger vi for at ophøre med behandlingen af dine persondata.

Du kan til enhver tid indgive en klage til en databeskyttelsesmyndighed, f.eks. Datatilsynet